AB Enzymes
Klare Strukturen für mehr Wachstum mit Planisware Orchestra
Die Herausforderung
AB Enzymes stand vor der Aufgabe, sein Projekt- und Portfoliomanagement grundlegend neu aufzustellen. Die bisherigen Strukturen basierten auf Insellösungen – MS Project, SharePoint, Excel, PowerPoint sowie manuell gepflegte Dashboards. Diese heterogene Tool-Landschaft erschwerte die Arbeit erheblich. Parallel dazu hatte sich das Unternehmen vorgenommen, den Umsatz zu verdoppeln und die Innovationskapazität deutlich zu steigern.
- •Fehlende Transparenz über Kapazitäten und Nachfrage
- •Keine einheitliche 'Single Source of Truth'
- •Schwierige Priorisierung neuer Projekte
- •Hoher manueller Aufwand für Reporting und Governance
Unsere Lösung
Der Weg zur neuen Lösung begann bewusst pragmatisch: Mit einem Minimal Viable Product (MVP) wurden erste Module eingeführt, um schnelle Erfolge sichtbar zu machen. Darauf aufbauend erfolgte ein schrittweiser Rollout mit Pilotierungen und gezielten Anpassungen.
Pragmatischer Start mit MVP
Schnelle Erfolge sichtbar machen ohne perfekte Lösung von Beginn an anzustreben
Enge Zusammenarbeit
Anforderungen auf Kanban-Boards priorisiert, Business Needs in technische Spezifikationen übersetzt
Business-Case-Customizing
Profit-&-Loss-Tabellen, Finanzprojektionen und standardisierte Genehmigungsabläufe direkt in Orchestra integriert
Enablement-Maßnahmen
Mehrsprachige KI-gestützte Video-Trainings und Conversational AI-Assistant für Anwender-Support
Die Ergebnisse
- Kapazitäten, Projekt-Pipeline sowie Business Cases zentral sichtbar und jederzeit abrufbar
- Standardisierte Business-Case-Prozesse mit Versionierung und automatisiertem Reporting
- Klare Strukturen und digitale Trainingsangebote entlasten Projektteams im Tagesgeschäft
- Strategische Steuerbarkeit: Management sieht auf einen Blick, wie Projekte zu Wachstumszielen beitragen
Besonders überzeugt hat mich, wie schnell wir von der Idee zur Umsetzung gekommen sind. Die Zusammenarbeit mit der Tiba Technologieberatung und Planisware war jederzeit lösungsorientiert und partnerschaftlich – das hat den Unterschied gemacht.Tim Vorfalt, Portfolio Manager, AB Enzymes